避難所チェックイン管理システム
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マイナンバーカードを活用して避難所の入退管理を行います。
またマイナンバーカードを持っていない人でも、避難所ごとに設置してあるQRコードを読み取ることにより、事前のアプリインストールなどの必要なく受付登録ができます。
１．正確な身元確認と管理:
マイナンバーカードは個人を一意に識別するため、避難所における正確な身元確認が可能です。これにより、本人確認をスムーズに行うことができ、安全で秩序ある運営が期待できます。
２．迅速な情報共有:
データベースにリアルタイムで接続されており、災害時には迅速かつ正確な情報共有が可能です。
３．避難所運営の効率化:
入退管理の自動化により、避難所の運営が効率化され受付窓口の省人化が期待できます。手作業での記録管理が不要になり、人的ミスや混乱を減らすことができます。
４．統計情報の収集と分析:
避難者の属性や動向などのデータを収集し、災害対策の改善に役立てることができます。将来の災害対策策定や施策の見直しに活かせます。
５．要支援者の迅速な特定とサポート:
本システムを利用することで、要支援者（高齢者や障害者など）を迅速に特定し、適切な支援を提供することが可能です。特に災害時には、要支援者のニーズに応じた支援を迅速に行うことが重要です。
要支援者の個別の支援計画や医療情報などを効率的に管理・共有することができます。これにより、医療関係者や関連機関との連携がスムーズに行えます。
６．利便性と迅速な登録:
スマートフォンを用いたQRコードの読み取りにより、手軽かつ迅速に避難所へのチェックインが行えます。これにより、避難者がよりスムーズに避難所に登録できるため、混乱を最小限に抑えることができます。
７．マイナンバーカード未所持者の対応:
マイナンバーカードを持っていない人でも、QRコードを読み取ることで避難者リストに登録されるため、身分証明書の不足による登録の遅れや問題を解消できます。特に災害時には、多くの人々が身分証明書を持ち歩くことが難しい場合がありますが、このシステムにより登録の敷居が低くなります。
８．避難者リストの正確性と管理の向上:
QRコードを用いた登録により、避難所の管理者はリアルタイムで避難者の登録状況を把握でき、リストの正確性を維持することができます。これにより、必要な支援の迅速な調整や安全確保がより効果的に行えます。
９．災害時の情報共有と効率化:
WEBアプリを介した登録情報は、必要な関係者や支援機関との情報共有が容易になります。避難所の運営や支援活動の調整が迅速に行えるため、災害対策の効率化に寄与します。
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